Achim Hübner eröffnete um 19:30Uhr mit 74 stimmberechtigten Mitgliedern die diesjährige Jahreshauptversammlung.
Nach der Genehmigung des Protokolls der letzten Versammlung wurde der verstorbenen Mitglieder
- Wolfgang "Jolly" Altmann und
- Dietmar Albrecht
mit einer Schweigeminute gedacht.
Anschließend wurde die Ehrung der sportlichen Leistungen des Nachwuchstennisteams vorgezogen.
- Jarne Tegtmeyer und
- Hugo Metzke
erreichten in Ihrer Punktspielsaison neben der Meisterschaft auch den 2. Platz in der Regionsmeisterschaft 2018 - Midcourt Jungen. Neben der Urkunde vom Verein konnten Sie sicher mit den von der Sparte gestellten Eisgutscheinen mehr anfangen. Herzlichen Glückwunsch für die tolle Leistung.

Achim Hübner berichtete dann im Namen des Vorstandes über das abgelaufene Jahr.
Durch den Rücktritt von Horst Schmitt entstand insbesondere für ihn eine schwierige Situation, da neben den in der letzten JHV beschlossenen Investitionen, eine Liste von dringend zu erledigenden Aufgaben anstand, die unter den Bedingungen nicht zu bewältigen waren.
In einer kurzfristig einberufenen erweiterten Vorstandssitzung, ergänzt durch Mitglieder, die Verantwortung übernehmen wollen, konnte aber für fast jede Aufgabe ein Verantwortlicher gefunden werden.
Motiviert ging dieses erweiterte Team an die Arbeit. Achim zeigte anhand einiger Beispiele, wie dann die Umsetzung Formen annahm und nach und nach an jeden Punkt ein Häkchen gesetzt wurde.
Eines seiner Highlights für dieses Jahr war die Unterstützung durch die Mitglieder, ohne die das alles nicht umsetzbar gewesen wäre. Achim wünscht sich, dass die Mitglieder weiterhin den Mut haben, Verantwortung für Teilaufgaben zu übernehmen.

Beispiele der erledigten Aufgaben

Für Arbeiten an und in dem Klubhaus stehen Walter Knipping und Didi Meier als Ansprechpartner entweder persönlich oder unter der Mailadresse Hausmeister zur Verfügung, um arbeiten zu koordinieren bzw. selbst zu erledigen.

Gelobt wurde das Engagement bei der Durchführung von vereinsinternen Veranstaltungen wie Waldcup, NePyKi, Boßeln, Zumba und der Beteiligung an Veranstaltungen Stelinger Gemeinschaft, wie beispielsweise dem Weihnachtsmarkt. Diese sind aus dem Veranstaltungskalender schwer wegzudenken.

Allerdings war Achim bzgl. der Beteiligung am Erntefest enttäuscht und wünscht sich in diesem Jahr, insbesondere von der Fußballabteilung, eine Beteiligung.

Natürlich gibt es auch unerfreuliches zu berichten. Achim zeigt an einigen Beispielen, dass es immer noch zu unerklärlichen Beschädigungen und Verunreinigungen kommt, die unnötige Aufwände an Geld, Zeit und Nerven verursachen. Achim appelliert hier die Augen aufzuhalten und sich nicht zu scheuen dazwischen zu gehen oder den Vorfall mit Ross und Reiter zu melden.

Alle im letzten Jahr angegangenen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Umlage von allen Mitgliedern wurden angegangen und die Fördermittel genehmigt. Achim erläutert die aufwändigere Sanierung der Duschen und die bei der Platzsanierung eingesparten Kosten, so dass das geplante Budget eingehalten werden konnte. Er bedankte sich auch noch für die "finanzielle Disziplin" so dass wir bei der Aktion lediglich 3 Rückbuchungen hatten, die dann im Nachhinein auch schnell geklärt werden konnten.

Als absolutes persönliches Highlight stellte Achim dann noch die Gewinnung von DIMI als neuen Klubwirt heraus. DIMI hat sich mit seiner Art und den durchgeführten Veranstaltungen mittlerweile einen Namen nicht nur beim TSV erarbeitet. Zuspruch und Lob insbesondere für das Essen, die Sauberkeit und seine freundliche Art kam aus allen Sparten und anderen Vereinen in Stelingen.

Als Ausblick erläuterte Achim dann noch die notwendige Sanierungsarbeiten für den A-Platz, den Aufbau eines Ballfangzaunes am Klubhaus und eine LED Beleuchtung für den B-Platz.

Kassiererin Monika Schönhardt erläuterte anschließend die Bewegungen bei den Mitgliederzahlen:
848 TSV-Mitglieder, 41 weniger als im Rekordjahr 2017. Neben den Sparten Basketball, Boule, Fußball, Tanzen, Tennis, Tischtennis, Trimmen, Turnen und Volleyball, gab es eine erfreuliche Entwicklungen bei der jetzt mit 2 Trainingsterminen ausgestatteten Abteilung ZUMBA, die von Melanie Wagenknecht professionell geleitet wird.

Marcus Langreder, der die Verantwortung für das Thema Arbeitsstunden übernommen hat erläuterte, dass alle Sparten die geplanten Arbeitsstunden rechtzeitig gemeldet und erbracht haben. Marcus zeigte auf, dass es in diesem Jahr eine Liste von Arbeiten mit Terminen im Internet geben wird, für die sich die Mitglieder anmelden können. Die leicht gestiegenen Planzahlen für 2019 sind auf viele Jugendliche zurückzuführen, die das 17. Lebensjahr erreicht haben.

1. Begrüßung
2. Genehmigung Protokoll JHV 2018
3. Gedenken an die verstorbenen Mitglieder
4. Bericht des Vorstandes
5. Bericht des Kassenwartes (Mitgliederentwicklung)
6. Bericht des Beisitzers (Finanzen)
7. Kassenberichte (Basketball, Boule, Fußball, Tanzen, Tennis)
8. Bericht der Kassenprüfer
9. Beschluss: Entlastung des Vorstandes
   
10. Wahlen

    a) 1. Vorsitzender

    b) 2. Vorsitzender (P)

    c) 2. Vorsitzender (S)
    d) Schriftführer
    e) Kassenprüfer

11. Satzungsänderung
    a) Aufgabenverteilung im GF Vorstand
    b) Aufnahme Regelungen zur DS-GVO
    c) Klarstellungen, Formulierungen und Rechtschreibung

12. Berichte der Sparten und Nennung der Spartenleiter
    a) Volleyball
    b) Trimmen
    c) Tischtennis
    d) Tennis
    e) Tanzen
    f) Kinderturnen
    g) Gymnastik
    h) Fußball
    i) Boule
    j) Basketball

13. Ehrungen

14. Verschiedenes, Anträge, Anfragen