Jahreshauptversammlung des TSV Stelingen
Achim Hübner eröffnete um 19:00Uhr mit 45 stimmberechtigten Mitgliedern und 2 Gästen die diesjährige Jahreshauptversammlung.
Nach der Genehmigung des Protokolls der letzten Versammlung wurde der verstorbenen Mitglieder mit einer Schweigeminute gedacht.
Bericht 1. Vorsitzender:
Achim Hübner berichtete dann im Namen des Vorstandes über das abgelaufene Jahr.
Zum Start berichtete er über einen Betrugsversuch mit einem Überweisungsbeleg, der allerdings gescheitert ist, da alle Konten bereits seit einigen Jahren für Belegeinreichungen gesperrt sind. Achim hat trotzdem Strafanzeige gestellt.
Mit einigen Stichworten erinnerte Achim an die Jahreshauptversammlung im Juni 22.
- Der Sturmschaden an den Zäunen wurde repariert und von der Versicherung bezahlt.
- Gleiches gilt für den Schaden im Hof
- 70% des an dem Unterstand am A-Platz entstandenen Schadens wurde ausbezahlt und wird für einen Unterstand am D-Platz genutzt.
- LED Anlage am B-Platz ist final abgerechnet. Es ist noch eine Kabelverlegearbeit zum blauen Häuschen erforderlich.
- Die Betriebsprüfung der Rentenanstalt ist abgeschlossen. Die ursprünglich geforderte Nachzahlung von €3.300 ist gemeinsam mit der Kanzlei am Zoo abgewendet.
Der Umbau des Bolzplatzes ist unter der Federführung von Marcus Harnath abgeschlossen. Fangzaun ist aufgestellt, Tore sind versetzt.
Bei der Restaurierung des Beauchvolleyballplatzes ist es einen Schritt weitergegangen. Der alte Sand wurde entfernt und 160Tonnen von einem hochwertigen feinkörnigen Sand sind eingebracht. Es sind noch einige Restarbeiten notwendig. Insbesondere eine Umrandung, die den Flug von Rasen und Samen auf den Platz eindämmen soll, muss noch beschafft und angebracht werden.
Im Dezember wurden die Kabinen von Reni und „Iwan“ gestrichen.
Die 1. Herren hat Ihre Kabine ebenfalls in Eigenregie renoviert
Dann berichtete Achim über den Status der Fördermaßnahme D-Platz. Nach der Verlängerung des Nutzungsrechts mit der Stadt, verlangte das Grünflächenamt eine Erneuerung der Baugenehmigung für den Fangzaun zum Hof Less. Hier gab es einige Schwierigkeiten mit dem Grünflächenamt, welche aber gegen Ende des Jahres mit einer Beschwerde seitens des TSV beendet werden konnten. Die Baugenehmigung liegt nun vor. Alle Angebote und Fördermittel sind beantragt und von der Stadt bereits genehmigt. Um starten zu können, muss nun noch der Landessportbund das OK zum Start der Maßnahme geben.
Nach der sehr kurzen Zeit von Holmar als Klubwirt, hat nun Toni den Pachtvertrag übernommen. Bisher läuft es sehr gut, insbesondere auch das eingesetzte Personal konnte die Gäste bisher überzeugen. Der Vorstand ist mit der aktuellen Situation trotz einiger Anlaufschwierigkeiten sehr zufrieden.
Mit einem 4x8m Zelt, welches uns von Enna Münkel geschenkt wurde, haben wir einen Glücksgriff gemacht. Das Zelt hat bei den Feiern im Dezember schon gute Dienste geleistet. Vielen Dank dafür nochmals an Enna Münkel.
Zwischen Bouleplatz und Klubhaus ist nun eine LED Leuchte mit Bewegungsmelder installiert. Diese hat Axel Richter besorgt und installiert. Vielen Dank dafür.
Schon beim ersten Frost ist die Wasserleitung am Schuhputzbecken geplatzt. Erwin Nordmeyer konnte den Schaden aber kurzfristig beheben. Vielen Dank auch dafür.
Für den Papiermüll haben wir jetzt eine zusätzliche Tonne beschafft.
Achim erläutert nochmals. das über verschiedene Werbeaktionen (Banner, Poster, Aushänge) des Werbepartners Anschlusstor einnige Gelder gesammelt wurden. Ausserdem hat der Verein von Bestellungen über smileamazon.de profitiert. Leider wird diese Aktion von Amazon im Februar eingestellt.
Unterlagen zur JHV2023 zum Download
Tagesordnung
- Begrüßung
- Genehmigung Protokoll JHV 2021/22
- Gedenken an die verstorbenen Mitglieder
- Bericht des Vorstandes
- Bericht der Kassiererin (Mitgliederentwicklung)
- Bericht des Vorstandes (Finanzen)
- Kassenberichte (Basketball, Fußball, Tanzen, Tennis, Verein)
- Bericht der Kassenprüfer
- Beschluss: Entlastung des Vorstandes
- Wahlen
2023
- 1. Vorsitzende(r)
- 2. Vorsitzende(r)(S)
- Schriftführer(in)
- Wahl des Delegierten zum nächsten Regionssporttag
- Wahl des Delegierten zum nächsten Jugendsporttag - Beschluss: Sonderumlage zum Ausgleich Energiekosten
- Berichte der Sparten und Nennung der Spartenleiter
a) Basketball
b) Boule
c) Fußball
d) Fitness
e) Gymnastik
f) Kinderturnen
g) Tanzen
h) Tennis
i) Tischtennis
j) Trimmen
k) Volleyball Ehrungen
Verschiedenes, Anträge, Anfragen
Nicht so glücklich war Achim mit der Beteiligung bei den angebotenen Arbeitseinsätzen. Er wünscht sich da mehr Beteiligung. Trotzdem konnten folgende Aktionen durchgeführt werden.
- Spielplatz (Damengymnastik)
- Leuchte zum Bouleplatz (Axel Richter)
- Laub- und Baumschnitt (Fitness)
- Fangzaun B- + C-Platz (Alte Herren / Alt-Alt)
- Zeltaufbau Alt-Alt
Sein Highlight 2022 war das auf dem Gelände des TSV durchgeführte Stadtschützen- und Erntefest welches von den Schützen, insbesondere Jens Less toll organisiert wurde.
Das am Samstag auf dem D-Platz organisierte Kinderfest (Svenja Latka) war ein voller Erfolg. Viel Lob von den eingeladenen Vereinen und der Stadt inkl. Bürgermeister konnte sich Jens Less auf die Fahne schreiben.
Bericht 2. Vorsitzender Sparten:
Dennis Cedim berichtet das die Rudolf Harbig Halle weiter als Unterkunft für Flüchtlinge genutzt wird und weiterhin nicht zur Verfügung steht.
Die Verteilung auf andere Hallen hat bis auf einige Sperrungen funktioniert. Die Garbsener Hallen sind zu 98% ausgelastet.
Die Damen-Gymnastik hat Ihre Hallenzeit Basketball zur Verfügung gestellt und trainiert jetzt vormittags im Saal des Klubhauses.
Die Volleyballerinnen haben für das Training eine Kooperation mit Berenbostel.
Dennis berichtet dann von unserem Einsatz auf dem Weihnachtsmarkt, wo Kinderturnen, Tischtennis und Basketball ein Programm in der Turnhalle angeboten hat. Die Resonanz war sehr erfreulich. Viele Kinder und auch Erwachsene haben an dem Angebot teilgenommen. Vielen Dank an Nicole, die das ganze organisiert hat.
Um das Training der Indoor-Sparten im Sommer auf den Outdoor-Plätzen zu ermöglichen, soll im Frühjahr eine Besprechung mit den Verantwortlichen erfolgen.
Bericht Kassiererin:
Monika Schönhardt präsentiert die Mitgliederzahl zum 31.12.2022 und freut sich über 925 Mitglieder. Im letzten Quartal waren noch einige Austritte zu verzeichnen, so das wir gegenüber dem Stand zur JHV am 10.06.2022 zwei Mitglieder weniger sind. Aktuell geht es aber wieder bergauf.
Marcus berichtet von den zu leistenden Arbeitsstunden für 2022 und bedankt sich für die Unterstützung aus den Sparten:
Stand 01.01.2023 sind 392 x 3 Arbeitsstunden = 1.176 Stunden von den Sparten zu erbringen.
Je nicht erbrachter Stunde erhält der TSV Stelingen von der davon betroffenen Sparte € 8,00.
Die Sparten melden die erbrachten Arbeitsstunden für o.g. Leistungen, jeweils zum Ende des Jahres.
Bericht Finanzen:
Achim präsentiert die Kassenstände und erläutert die größten Einnahme- und Ausgabeposten.
Finanziell verlief das Jahr 2022 sehr gut. Hauptgründe sind Mitgliedsbeiträge, Spenden und eingeholte Fördermittel. Das Hauptdarlehen ist mittlerweile auf ca. 140T€ geschrumpft. Das Rücklagenkonto, welches die aktuelle Liquidität zeigt, ist mit €75.771,05 gut gefüllt, so dass die zu erwartenden Mehrkosten allgemein und insbesondere im Energiebereich vom Verein aus heutiger Sicht gut gemeistert werden können.
Achim erläutert in dem Zusammenhang, warum ursprünglich eine Sonderumlage als Tagesordnungspunkt vorgesehen war und durch die aktuell gute finanzielle Lage und ein Förderprogramm des LSB in diesem Jahr nicht erforderlich ist. Die Kostensteigerungen werden beobachtet und zur nächsten JHV als TOP aufgenommen.
Der Haushalt für 2023 ist solide geplant und die beabsichtigten Maßnahmen (Umbau D-Platz, Beachvolleyballplatz) sind einkalkuliert.
Es folgten die Berichte der Kassenprüfer, die alle ohne Beanstandungen durchgeführt wurden.
Marcus Langreder erwähnt zusätzlich die nun papierlos geführte Vereinskasse und stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2022. Die Versammlung stimmt dem einstimmig zu.
Wahlen:
Nach der Wahl von Jürgen Layritz als Wahlleiter wurden Achim Hübner als 1. Vorsitzender, Dennis Cedim als 2. Vorsitzender und Rainer Jendges als Schriftführer für 2 weitere Jahre einstimmig gewählt.
Als Dritter Kassenprüfer wurde Werner Rohse gewählt. Die Delegierten für die Regionssporttage bleiben für ein weiteres Jahr im Amt.
Die Spartenleiter gaben der Versammlung mit ihren Spartenberichten des vergangenen Jahres einen Überblick der Aktivitäten und berichteten von Ihren sportlichen Erfolgen und Erfahrungen, sowie geselligen Veranstaltungen.
Ehrungen:
wurden bereits bei der JHV im Juni 2022 (siehe dort) durchgeführt.
Sonstiges:
Unter Sonstiges stellt Tino Münkel als neuer verantwortlicher Spartenleiter die neue Sparte Krökeln vor. Der hochwertige Tisch ist bereits bestellt und wird voraussichtlich Ende Januar angeliefert. Gespielt werden soll Donnerstags ab 20Uhr im Besprechungsraum.
Achim erwähnt, dass zum 100-jährigen Jubiläum des TSV in 2026 die Fußballstadtmeisterschaft in Stelingen ausgerichtet wird. Er bittet, dass sich Interessierte zur Erstellung einer für das Jubiläum erforderlichen Chronik bei Ihm melden sollen. Da auch Stelingen selbst in dem Jahr 800 Jahre wird, sollen in diesem Jahr dazu die Planungen starten.
Gegen 21:00Uhr bedankte sich Achim Hübner bei allen Mitgliedern für die konstruktive Mitarbeit und beendete die diesjährige Jahreshauptversammlung mit den besten Wünschen auf ein erfolgreiches 2023.